Makindocs - Estructura de un documento

App MakinDocs
Escribir / Redactar un documento
Para crear nuestro primer documento, bastara con pulsar en el botón Nuevo Documento en la pestaña Documentos de la aplicación "MakinDocs".
Formulario NUEVO Documento :.

Pasos a seguir

Formulario NUEVO Documento :

Se mostrará entonces el formulario NUEVO Documento en el cual teclearemos o dictaremos* el Título y la Descripción con el texto que deseemos. Y un pie de documento si así lo necesitamos. *función de reconocimiento de voz de Android. Seguidamente pulsaremos el botón Asignar usuario para indicar a quién vamos a dirigir nuestro redactado. Podremos hacer el alta de un nuevo destinatário* en este momento. * si el documento no tiene por el momento destinatário, o va a dirigirse a varios, deberemos indicar/seleccionar Multidestinatário. Esto nos permitirá marcar a quiénes será dirigido en el en el momento de enviar el documento. una vez seleccionado, el formulário nos mostrará y nos permitirá introducir todo lo necesário para construir un documento a nuestro gusto.

Se mostraran entonces los botones para incorporar al Documento las imágenes de Cabecera y del pie, y se nos permitirá configurar una antefirma y el nombre del firmante (Nombre y Empresa, p.ej.). Y la posibilidad de agregar nuestra rúbrica al documento. Apareceran los botones de ir a Lineas y de ir a Asuntos, que nos permitiran introducir los párrafos que compondran el cuerpo del documento. Más tarde se explicará con detalle su funcionamiento. Podremos seleccionar si deseamos que el documento muestre una Portada y/o una Cabecera de documento al principio del mismo (formato de carta postal, dossier, etc ...)

Una vez seleccionadas las imágenes, el documento se nos mostrará como en la siguiente captura. Es importante un formato de imagen con las medidas correctas y una buena resolución de las mismas, para una buena calidad en la presentacion de las mismas en el documento que se generará.

Puede ser el momento de escribir una antefirma y alimentar el firmante del documento. Podremos incorporar además nuestra rúbrica activando la casilla de selección "con rúbrica", que nos permitirá grabar nuestra firma de puño y letra.

Si pulsamos el botón cambiar firma, se nos mostrará un formulario en el que dibujaremos trazando nuestra firma de manera natural. Que quedará visible en el formulario del documento que trabajamos.

Podremos decidir ahora si es necesária una Portada o una Cabecera en la primera página del documento y como queremos que se representen y en que orden, el documento se nos mostrará como en la siguiente imágen.

Este es el formulário de configuración de Portada, similar al de configuración de Cabecera, mediante las opciones disponibles, podremos :

Cambiar el orden de las secciones que son :

a.- Título Documento

b.- Línea de Atención al Destinatário

c.- Datos del Destinatário

d.-Lugar y fecha del Documento

e.-Datos del Crador del documento

Pulsando sobre el parrafo que se quiere mover y clicando sobre el que se quiere reemplazar la posición.

Ver formatear texto ...

Pulsando sobre el título de la etiqueta, Título, Fecha, etc ... podemos cambiar el formato de letra, el espaciado, los saltos de página, etc ... como se muestra en la siguiente imagen.

Este es el formulário de configuración de Cabecera, mediante las opciones disponibles, podremos :

a.- Título Documento

b.- Línea de Atención al Destinatário

c.- Datos del Destinatário

d.-Lugar y fecha del Documento

e.-Datos del Crador del documento

De la misma manera pulsando sobre el título de la etiqueta, Título, Fecha, etc ... podemos cambiar el formato de letra, el espaciado, los saltos de página, etc ... como se muestra en la siguiente imagen.

Ver formatear texto ...

Una vez tengamos alimentados los datos necesários, es el momento de una primera generación. de nuestro Documento para verificar como se visualiza la presentación del mismo.Para ello generaremos el documento, y así veremos dónde agregar o quitar lineas y saltos de página, el tamaño de las fotos y su visualización, etc... Es el momento de formatear la presentación de la portada, de las cabeceras, de los formatos de Texto, de los párrafos, del pie de documento y si queremos mostrar Totales y resúmenes de impuestos de las líneas que sean con importes.

Es el momento de formatear la presentación de la portada, de las cabeceras, de los formatos de Texto, de los párrafos, del pie de documento y si queremos mostrar Totales y resúmenes de impuestos de las líneas que sean con importes.

Primera generación del Documento, antes de formatear.

La aplicación propone un presentación en cuanto al orden de secciones en portada y cabecera y de un formato de texto en cuanto a fuentes de letra, tamaños, estilos y colores como base, este se mostrará de la siguiente manera.

ver documento generado en formato pdf

A partir de este punto, entran en juego su creatividad, su composisión particular del documento, los espaciados entre párrafos, los saltos de página, así como los tamaños, fuentes, colores del texto, el tamaño de las fotos, etc ...

Si el Documento que desea crear ha de tener múltiples párrafos, entonces deberemos plantearnos la introducción de Asuntos o la introducción de Líneas de documento, según las necesidades de lo que tengamos pensado representar.

La diferéncia entre uno y otro tipo, estriba en:
1º.- la inclusión de una foto o imagen con su Título y Descripción.
2º.- la cantidad de Líneas de importes que deseemos incluir.

Asunto de Documento:
Puede contener Título, Descripción del Asunto, una Foto también con su Título y sus Observaciones y Múltiples Líneas de Importe que se totalizan por Asunto

Línea de Documento:
Puede contener Título, Descripción y únicamente una Línea de Importe con su Encabezado y descripción. Estas totalizan al final del Documento.

formateando documentos ...